作成日:2020/05/12
更新日:2020/05/12
SPIRE POSには、セキュリティ問題や不正などを防ぐため、3種類のログインアカウントがあります。
- 事業管理アカウント ・・・ SPIRE登録時に作成される、1事業者に1つだけのアカウント
- 端末アカウント ・・・ 店舗のレジ・端末ごとに作成するアカウント
- ユーザー(従業員)アカウント ・・・ ユーザー(従業員)ごとに作成するアカウント
事業管理アカウントとは
SPIREアカウント登録時に1事業者で1つだけ作成されるアカウントです。
事業管理者がSPIREの事業者情報の変更や支払方法を変更する時などは、このアカウントでログインする必要があります。
SPIRE全体の管理を行うアカウントであり、このアカウントでログインした場合はレジ機能(販売・仕入など)取引を行う機能を使用することはできません。
このアカウントでは、基本情報(プラン変更など)の管理、店舗情報の登録のほか、データの閲覧(売上情報の確認など)・データの登録などを行うことができます。
端末アカウントとは
各店舗で使用する、端末(レジ)ごとのアカウントです。
例えば、店舗で販売や仕入作業を行う時などは、このアカウントでログインを行います。
このアカウントは管理者が自由に登録することができます。
管理アカウントで、店舗を登録したあとに作成する必要があります。
ユーザー(従業員)アカウントとは
各ユーザー(従業員)ごとに作成するアカウントです。
例えば、店舗管理者・本部管理者・スタッフが商品データの作成や売上を確認する時などは、このアカウントでログインを行います。
ユーザー(従業員)アカウントでは、販売・仕入など取引を行う操作はできません。
販売・仕入などを行う場合は、端末アカウントでログインしてください。
このアカウントは管理者が自由に登録可能です。
ユーザーアカウントでSPIRE POSにログインするには、パスワードを設定する必要があります。
このアカウントでログインした際は、主にSPIREの情報を閲覧する機能のみ、利用可能となります。
レジ機能(販売・仕入など)を使用することはできません。 権限ロールを作成することで、ユーザーごとに利用可能な機能を制限することができます。
端末アカウントとユーザーアカウントの違い
SPIRE POSではセキュリティ問題や不正などを防ぐために、ユーザー(従業員)アカウントで利用可能な機能と、端末アカウントで利用可能な機能を明確に分けるようにしています。
アカウントのタイプによって利用できる機能が異なります。
SPIRE POS取引全般を行うには端末アカウントを作成してログインする必要があります。
各アカウントや店舗情報の関連性について
図の名称 | アカウント | ロールタイプ | 登録ページ | ヘルプリンク |
---|---|---|---|---|
事業管理アカウント | 事業管理 | ― | ― | ― |
本部管理ユーザー | ユーザー | 本部管理者 | 基本情報 > ユーザー管理 | ユーザー登録 |
グループ | ― | ― | 基本情報 > 店舗グループ | ― |
店舗 | ― | ― | 基本情報 > 店舗管理 | ― |
端末アカウント | 端末 | ― | 基本情報 > 店舗管理 | 端末アカウント登録 |
ユーザー(従業員) | ユーザー | 店舗管理者 スタッフ |
基本情報 > ユーザー管理 | ユーザー登録 |
ユーザー(従業員)アカウントは権限ロールにより利用可能な機能を制限することができます。
ロールタイプには「本部管理者」「店舗管理者」「スタッフ」の3種類があり、それぞれ有効にできる機能が異なります。
各アカウント比較
各アカウントでログインした際に使用できる機能は以下の通りです。
※ リサイクルプランご利用時の、一部機能を抜粋して載せています
端末アカウントログイン時は、それぞれの機能の権限を持つユーザーを選択する必要があります。
例えば、販売画面では会計に移る前に「販売」権限を持ったユーザーの選択が必要です。
○ ... 利用可能
△ ... 権限を持っている場合は利用可能
× ... 利用不可
操作内容 | ログインアカウントの種類 ロールタイプ |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|
事業管理 | 端末 | ユーザー(従業員) | ||||
- | - | 本部管理者 | 店舗管理者 | スタッフ | ||
商品を販売する | × | ○ | × | × | × | |
商品を返品する | × | ○ | × | × | × | |
基本情報 > 事業者情報 | ○ | × | × | × | × | |
基本情報 > 店舗管理 (端末アカウントの作成) | ○ | × | △ | × | × | |
基本情報 > 権限ロール管理 (権限ロールの作成) | ○ | × | △ | △ | × | |
基本情報 > ユーザー管理 (ユーザーアカウントの作成) | ○ | ○ | △ | △ | × | |
取引 > 取引履歴 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
取引 > 返品・取消 | × | ○ | × | × | × | |
取引 > 領収書の発行 | × | ○ | × | × | × | |
取引 > 取置管理 | × | ○ | × | × | × | |
取引 > 掛売管理 | ○ | ○ | △ | △ | △ | |
買取 > 買取受付&査定&精算 | × | ○ | × | × | × | |
買取 > 買取履歴 | ○ | ○ | △ | △ | △ | |
データ登録 > 各データの登録・編集・削除 | ○ | ○ | △ | △ | △ | |
データ登録 > インポート | ○ | ○ | △ | △ | △ | |
データ登録 > 一括データ更新 - 商品価格 | ○ | ○ | △ | △ | △ | |
データ登録 > 一括データ更新 - 在庫数 | × | ○ | × | × | × | |
データ登録 > 一括データ削除 | ○ | ○ | △ | △ | △ | |
検索 > 商品検索 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
検索 > 在庫数量 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
会員管理 > 会員情報管理 | ○ | ○ | △ | △ | △ | |
在庫管理 > 仕入&仕入先返品&廃棄 | × | ○ | × | × | × | |
在庫管理 > 在庫調整 | × | ○ | × | × | × | |
在庫管理 > 入庫&出庫 | × | ○ | × | × | × | |
在庫管理 > 棚卸イベント > 棚卸実行 | × | ○ | × | × | × | |
集計 > 売上集計 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
集計 > 商品取引ランキング | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
分析 > ABC分析 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
管理 > 開店処理 | × | ○ | × | × | × | |
管理 > 閉店処理 | × | ○ | × | × | × | |
管理 > 日次レポート | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
管理 > 予算管理 | ○ | ○ | × | × | × | |
設定 > 一般設定 | × | ○ | × | × | × | |
設定 > 周辺機器設定 | ※1 | ○ | × | × | × | |
設定 > アプリストア | ○ | × | △ | △ | × | |
設定 > ポイント設定 | ○ | × | △ | △ | × | |
その他 > お問い合わせ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
※1 事業管理ログイン時はラベルプリンターのみ